Rejstříkové soudy
Jednou z dalších možností, jak pořídit výpis nebo zjistit potřebné informace
z obchodního rejstříku, ať už úředně ověřené či nikoliv, je získat je v úředních hodinách přímo na
rejstříkovém soudě, který vede OR.
Informace z obchodního rejstříku
Každému, kdo se obrátí na soud s žádostí o výpis z obchodního rejstříku, soud takový výpis za
poplatek vydá. Lze žádat o úplný nebo částečný opis zápisu, o opis listiny uložené ve
Sbírce listin nebo o potvrzení, že určitý údaj v obchodním rejstříku není. Dále si žadatel může zvolit,
zda požaduje výpis v listinné nebo elektronické podobě, s úředním ověřením nebo bez
něj. Přičemž platí zásada dle § 28 ObchZ, jenž říká, že pokud není v žádosti
specifikována forma výpisu, soud vydá vždy elektronický úředně neověřený částečný
nebo úplný opis (za předpokladu, že příslušné skutečnosti a listiny jsou vedeny
elektronicky). Zažádá-li se výslovně o listinný opis, soud jej vydá vždy úředně
ověřený, pokud nebude výslovně zažádáno o listinný opis úředně neověřený. Z výše
uvedených důvodů je tedy vhodné k žádosti připojit, v jaké formě má soud výpis
vydat. Tato pravidla platí pro obě formy žádosti – listinnou i elektronickou,
elektronická však musí být vždy podepsána platným elektronickým podpisem.
Rejstříkový soud má povinnost evidovat každou písemnou žádost o výpis, opis
nebo o potvrzení, stejně jako každý písemně podaný návrh na zápis do obchodního rejstříku. Takto
podané žádosti se zapisují do Seznamu podání a zápisů (všeobecný rejstřík F) a opatří
se běžným číslem, a pokud je jim vyhověno, zapíší se poté i do Seznamu výpisů, opisů
a potvrzení (§ 205 v.k.ř.76).
Nahlížet do obchodního rejstříku nebo pořídit si vlastní výpisky z obchodního rejstříku je každému umožněno
zcela zdarma, zpoplatněno je až vyhotovení opisu listin soudem jako úkon soudu.
Poplatky za úkony soudu jsou obsaženy v Položce 2477 vždy za každou i započatou
stránku výpisu. Opisy v českém nebo slovenském jazyce jsou zpoplatněny částkou 50,-
Kč bez ověření, anebo částkou 70,- Kč s ověřením. Za opisy v cizím jazyce se platí bez
ověření poplatek ve výši 60,- Kč či s ověřením 100,- Kč. Je možné si také pořídit kopie
76 Instrukce Ministerstva spravedlnosti ČR ze dne 3.12.2001 č.j. 505/2001-Org, Vnitřní a
kancelářský řád pro okresní, krajské a vrchní soudy
77 zákona č. 549/1991 Sb., o soudních poplatcích v platném znění
na kopírovacích strojích, nebo prostřednictvím počítače, za něž soud vybere poplatek
ve výši 15,- Kč bez ověření anebo 35,- Kč s ověřením.
Informace z rejstříkového spisu
Rejstříkový soud kromě OR vede i rejstříkový spis, avšak zde je třeba rozlišit
přístup do obchodního rejstříku a do rejstříkového spisu. Rejstříkový spis není součástí elektronického
obchodního rejstříku a není veřejný, tudíž ne každý má právo do něj nahlížet, tzn. nevztahuje se na něj
princip formální publicity jako na OR a jeho součást Sbírku listin.78
Rejstříkový spis je veden zvlášť pro každý subjekt zapisovaný do obchodního rejstříku pod
stejnými oddíly a čísly jako vložky OR. Oddíly jsou označeny následovně: A – oddíl
pro samostatně podnikající FO, v.o.s, k.s, státní podniky a jiné PO, včetně
organizačních složek a odštěpných závodů, o nichž zákon stanoví, že se zapisují do
OR, pokud se nezapisují do jiného oddílu, odštěpné závody se sídlem odlišným od
sídla podniku a rovněž společenství vlastníků jednotek; B – oddíl pro a.s; C – oddíl pro
s.r.o.; Dr – oddíl pro družstva; Pr – oddíl pro příspěvkové organizace. Spis obsahuje
písemnosti jako např. návrhy zapsaných skutečností, listinné důkazy a rozhodnutí
(§ 201 v.k.ř.).
Právo nahlížet do rejstříkového spisu mají účastníci rejstříkového řízení a jejich
zástupci. Pro rejstříkový spis platí obecná pravidla nahlížení do spisu (§ 44 o.s.ř),
a proto každému, kdo prokáže právní zájem nebo vážné důvody, předseda senátu na
žádost povolí nahlédnout do spisu, popř. pořídit si z něj opisy. Tyto opisy jsou
zpoplatněny stejně jako opisy z obchodního rejstříku.
Nahlížení do spisů se řídí § 188 v.k.ř., který mimo jiné ukládá povinnost
vedoucímu soudní kanceláře nebo jinému pověřenému zaměstnanci dohlížet na
nahlížení do spisů a poté o tom pořídit záznam včetně údaje o osobě, která do spisu
nahlížela a údaje o délce studia spisu. Záznam podepíše jak zaměstnanec soudu tak
žadatel.
78 viz HOLEJŠOVSKÝ, Josef. Obchodní rejstřík : Řízení před rejstříkovým soudem. Mimoň :
Justiční akademie ČR, 2004. str. 16